Если эти действия выполнены до ввода отметок, статистика будет собираться сразу.
В противном случае необходимо определить, какие преподаватели поставили отметки учащимся.
Эта операция выполняется в программе "Успеваемость". Выполните в меню "Таблицы" команду "Назначение преподавателей". В одноименном окне выберите периоды (виды отметок) и щелкните по кнопке "Проблемы", результатом будет являться список проблемных классов и причин.
После того как будут устранены все проблемы, необходимо выполнить назначение преподавателей, щелкнув по кнопке "Назначить" (аналогично нужно поступить в том случае, когда у класса предмет стал вести другой преподаватель).
Для хранения нескольких резервных копий используйте механизм экспорта (создайте резервную копию и экспортируйте ее в определенную папку с нужным именем).
Внимание! С версии 2.5.3.784 в ПТК "ПараГраф" имеется возможность автоматического создания архива базы при запуске. Необходимость и периодичность создания архивов можно изменить в окне установок (меню "Сервис - Установки").
Также можно переключить "Диспетчер данных" в расширенный режим (с версии 2.1.1.77), выбрав в контекстном меню списка баз и архивов соответствующую команду.
В этом режиме отображаются реальные имена файлов (без расширений). При выполнении большинства операций требуется задание имени (базы или архива).
Название базы данных текущего учебного года пишется в заголовке окна (как правило это Space). Если в списке не будет базы данных с этим именем, то клиентские части при запуске будут выдавать сообщения об отсутствии файла базы данных.
Внимание! С версии 2.5.2.779 обновление БД выполняется в ходе запуска "ПараГрафа", запускать отдельно SpaceConvert.exe не требуется.
Для полноценной работы ПТК "ПараГраф" 2.5 со всеми базами нужно запустить SpaceConvert.exe (находится в папке с остальными программами комплекса) с дополнительным ключом "/base=<название базы="">".
Пример:
Обновляем демо-базу: "SpaceConvert.exe /base=demo20".
Обновляем базу 2003-2004 года: "SpaceConvert.exe /base=20032004".
Обратите внимание на наличие пробела перед параметром /base.
Для возможности ввода отметок за учебный период программа должна знать, какие предметы изучаются в этот период (по какому из вариантов нагрузок).
Для определения варианта нагрузок нужно в меню "Настройка" выбрать команду "Варианты нагрузок".
В открывшемся окне в выпадающем списке выбрать нужный учебный период и для него указать нужную нагрузку (перенести вариант из правого списка в левый).
Для школы, как правило, нужно для 1-ой и 2-ой четверти выбрать "1 полугодие", для 3-ей и 4-ой - "2 полугодие".
Это связано с несовместимостью апплета Firebird версии 1.5 для "Панели управления" с Windows Vista и более новыми версиями Windows.
Чтобы устранить данную проблему, используйте Firebird версии 2.1.7 .